#Bizプリカ
製造業向け
製品輸入販売会社 様
| 業種 | 小売業(外資系) |
|---|---|
| 企業規模 | 65名 |
| 事業内容 | 自動車アフターマーケット用品・建築用品などの輸入、販売など |
ドイツに本社を置き、世界86カ国に展開するグローバル企業で、主に自動車関連製品の輸入拡売をメインに展開。製品やサービスを通じて、さまざまな業界の業務改善や生産性向上に貢献。
［製造業向け製品輸入販売様］
社内経費管理の業務効率化やBizプリカ（法人プリペイドカード）の
利用による社内キャッシュレス化を実現し、業務の円滑化に成功！
[ 利用数 ]
約5枚
[ 利用者 ]
各部署スタッフで共同利用
[ 利用シーン ]
WEBサービスの契約・サンプルの取り寄せ・備品購入など
Bizプリカ導入のきっかけ
当社はグローバル企業であるため、法人クレジットカードの発行が難しい場合が多いです。と言うのも、このようなカード決済サービスはグローバルに申請をしたり、グローバルで契約しているサービスを利用せざるを得なかったりと、良くも悪くも制約があります。そのような中で、WEBサービス（ネットショッピング）を利用する際には、従来の銀行振り込みでは対応できないものが非常に増えてきていると実感しました。実際に、一部のスタッフからは「Webサービスや製品の取り寄せなどの利用に際して、カード決済でないと利用が出来ず、業務が中断してしまう」という社内クレームも出始めていました。そこで、グローバルに確認したところ、与信を伴うクレジットカードを日本法人で契約することは難しいが、デポジット式の法人プリペイドカードであれば問題ないとの回答を得たために、Bizプリカを採用することにしました。Bizプリカ（そもそも法人プリペイドカードというサービスがあることを）知ったきっかけは（当時の担当者が曰く）取引銀行からの紹介と聞いています。
Bizプリカ運用管理方法・改善点
当社は従業員数もそこまで多くはありませんので、目立った運用・ルールまでは策定していません。従業員がカード支払いが必要となるWEBサービス（ＥＣサイト等）を利用する際には声を掛けてもらい、Bizプリカ（法人プリペイドカード）を貸与します。そこで必要な金額を予めチャージしておくだけなので、その場で決済も完了します。今までのような従業員自信のクレジットカードで立替精算させたりする必要が無くなりました。また、WEBサービス以外にも存在していた小口現金や立替金の管理が無くなりましたね。これらによる現金管理の負担がちょこちょこ発生していたので、その負担軽減策にも繋がりました。そしてもう1点あるとすれば、これはどの会社にもあるのかもしれませんが、経理処理の簡素化により内部監査の指摘事項が減少した事です。今までは小口現金や仮払金・立替金を管理するうえで、内部監査を受ける際に、「多額の小口現金や仮払金を保持しないように」と注意を受けていましたが、Bizプリカ（法人プリペイドカード）に変更することで、このような指摘も受け難く、Bizプリカの管理サイトで利用履歴、残高を見せるだけの作業になりましたね。グローバルな企業ならではかもしれませんが、やはり現場や現地法人におけるマネーリスクは出来るだけ極小化しなければなりません。このようなガバナンス視点でも、Bizプリカ（法人プリペイドカード）の導入効果が出ている気がします。
これまでの経費管理
まずは従業員が購入したい製品・サービスを経理スタッフ部門へ申請します。その際に、銀行振込のものは経理による処理を行い、経理スタッフがコンビニ・銀行で支払いを行っていました。これはこれで時間が取られるので案外手間でした。
その一方、従業員による立替精算、立替金は、後日申請書を提出して貰い、それを承認した後に、経理スタッフから従業員に対して銀行振込で経費精算（立替精算）を行っていました。今思えば、給与とは別に精算していたので、振込手数料も個別にかかり、コストももったいなかったですね。
Bizプリカ導入後
Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入して以降は、経理スタッフが必要金額を予めチャージしたBizプリカ（法人プリペイドカード）を担当者に支給して、そのまま担当者がBizプリカで決済を実施。その領収書は経理スタッフへ提出して貰うだけです。これにより、従業員の自前クレジットカードによる立替精算も無くなりました。
その後、経理スタッフはBizプリカ（法人プリペイドカード）管理サイトから利用履歴をCSVダウンロードし、領収書と突合せ、仕訳までを実施しています。
ご担当者様のお声
Bizプリカ（法人プリペイドカード）の導入により、経費管理・経費精算の業務効率化とキャッシュレス化を実現できました。今では小口現金、仮払金の現金管理負担がかなり軽減され、内部監査の際の指摘事項も減少したことは大きいです。また、これまでかかっていた振込手数料も削減されるので、Bizプリカ（法人プリペイドカード）1枚120円（税抜）はコスト的にも問題ないものと感じました。
何よりもWEBサービス利用時の決済の迅速化が業務の円滑化につながっているので、全体的な満足度は非常に高いと思っています。