#Bizプリカ
増幸産業株式会社 様
| 業種 | 製造業 |
|---|---|
| 企業規模 | 30名程度 |
| 事業内容 | 工業用専門機械の製造・販売・メンテナンス |
大正11年創業。「超微粒粉砕機」の専門メーカー。同社の技術は、資源のリサイクル、省資源、公害の防止、新素材の開発など、あらゆる産業界に貢献できる。
磨砕・粉砕技術で世界に貢献することをモットーに事業を展開。
[増辛産業株式会社様]
面倒だと思っていた作業がすべて解決！
とりわけ「手書きの出金伝票」を廃止できたのは大きな改善点。
[ 利用数 ]
15枚
[ 利用者 ]
従業員
（営業・製造・庶務）
[ 利用シーン ]
営業：交通費精算
製造：各種機械部品などの購入
庶務：来客用菓子・備品などの購入
Bizプリカ導入のきっかけ
Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入したきっかけは、たまたま展示会でサービスを把握したことが出発点です（2019年頃の展示会への参加時点）。Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入する前までは、製造部門からの依頼で部品を購入するタイミングや、お客様がご来社された際のお菓子やお茶代など、細々したものから始まって、色々なシーンで小口現金や仮払金を支出していました。それに手間がかかるうえに、業務効率化の観点から、キャッシュレス決済ツールを検討していたところ、タイミングよく展示会でBizプリカ（法人プリペイドカード）を知った、という感じです。
Bizプリカ導入による改善点
今までは、ある程度の小口現金や仮払金を、経営層に依頼して受領しており、それを手書きの出金伝票（出納帳）に落とし込む作業が必要でした。それ自体は仰々しいものではありませんが、やはり生の現金を管理する、抜け漏れが無いように運用することは手間と言えば手間でした。Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入して一番改善されたポイントとしては、やはり小口現金・立替金のやり取りがなくなったことです。
もちろん、キャッシュレス決済ツールを導入するうえでも、会社の中で、ある程度のルールを設定しています。例えば、経費使用の事前届け出に関するルールの徹底等でしょうか。今までは単純に小口現金が必要な場合、臨機応変に対応せざるを得ない場合も稀に存在していましたが、そのような場面でも今まで以上にルールを意識してチャージして貰う、という癖がついてきた感じがします。それ以外に改善されたポイントとしては、手書き出金伝票（出納帳）の作成・チェック業務が不要になったこと。Bizプリカ（法人プリペイドカード）の管理サイトからは利用履歴の一覧をCSVで抽出することが出来るので、それを出金伝票（出納帳）代わりにりようしています。これには日付、利用金額、利用したお店(加盟店名称）が予めセッティングされているので、打ち間違いがない状態で利用できます。また、改善されたポイントの最後として、経費の使用状況がリアルタイムで把握することが出来ることでしょうか。利用するとすぐに「利用通知メール」が配信されるので、「あっ、利用したんだな」と気がつくことが出来ます。
経費精算システムとの連携をしていなくとも、既存運用に上手く馴染ませることで、アナログで対応していた業務を削減することが出来ました。
これまでの経費管理
今までは、経費の使用届けを提出してもらい、上長の承認を取ることが出発点でした。
必要な購入品自体は、購入者が立替金（立替精算）をするか、小口現金を受領するか、もしくは個人のクレジットカードで立替支払いを行うことでした。
その後、（小口現金の場合は）出金伝票を手書きで作成し、領収書と合わせて経理に提出してもらっていました。それを受けた経理側では、手書きの伝票と領収書をチェックして会計事務所に提出。仮に従業員が自腹で立替精算を実施してくれた場合には、小口現金を手渡しで精算して終了、という流れで運用していました。
Bizプリカ導入後
Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入した以降は、従業員が経費使用届けを提出して上長の承認を取るところまでは変わりありませんが、そこからBizプリカ（法人プリペイドカード）に必要金額を経理スタッフがチャージをします。従業員は備品など購入し、その領収書だけを経理スタッフに提出。経理スタッフはBizプリカ（法人プリペイドカード）の使用履歴(管理画面よりエクセルデータでダウンロード)と領収書を会計事務所に提出して終了します。
ご担当者様のお声
よくよく考えてみると、Bizプリカ（法人プリペイドカード）はカードが手元に届いたら登録（カードと従業員を紐づけ）して、チャージさえしてあげれば、すぐに使える簡単さも一つの決めてかもしれません。今まで手書きで管理していたものが、項目ごとに打ち間違えのない状態で、データ処理できるようになり、経理部門が一番メリットを実感しているかもしれません。初期費用もなく、半年間のBizプリカサービス利用料（手数料）無料期間もありましたので、スモールスタートでも可能。その後も 1枚120円/月（税抜）で利用できる点は、小口現金や仮払金、立替金を管理する手間暇と比較すると率直に安いと感じますね。