#Bizプリカ
ビルメンテナンス会社 様
| 業種 | ビルメンテナンス会社 |
|---|---|
| 企業規模 | 4000名 |
| 事業内容 | 全国のビルの管理、メンテナンス |
日本全国のビルを管理し、出張やビル関連資材・備品など決済機会も多くあるビルメンテナンス会社。
[ビルメンテナンス会社様]
【低リスクで導入可能！】Bizプリカの導入に関してはリスクも低く、
キャッシュレスサービス初心者でも問題なく運用できた！
[ 利用数 ]
40枚
[ 利用者 ]
従業員
[ 利用シーン ]
出張費（交通費・宿泊費など）・備品購入・接待交際費
Bizプリカ導入のきっかけ
Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入したきっかけですが、これは展示会でサービスの説明を受けたのがファーストコンタクトだった気がします。そもそも、会社の中に生じる小口現金、従業員による立替金は以前から課題になっていました。当社では、仮払金を従業員に渡すこともしばしば。そうは言っても、キャッシュレス決済ツールを導入しておらず（一部の層は保有するも、現場レベルでは未保有）、当初は法人クレジットカード、コーポレートカードなども並行して検討していました。ただ、クレジットカードやコーポレートカードになると、配布できる人数が少なくなります。また、現場によっては、正社員以外のスタッフも従事しているために、その正社員以外のスタッフに、会社与信を伴うクレジットカードを貸与できるのか？という問題も浮上します。これ自体は会社のガバナンスや方針によるものかもしれませんが、結果的には難しいぞ、となりました。またコーポレートカード、法人クレジットカードの場合、年間で一定の金額以上のカード決済が必要など、導入する上での前提条件も多く、導入するうえでのハードルが高いと感じていました。そのタイミングで展示会でBizプリカ（法人プリペイドカード）を知り、導入を検討・・・という感じですね。
当社はビルメンテナンスをメインとして行っていますが、現場は全国におよびますし、スタッフによっては（現場によっては）宿泊を伴う場合もある。この際、従来であれば立替金（従業員による立替精算）をお願いしたり、一定金額の仮払金を渡したりと、現金管理にまつわる部分が非常に多かったのです。そう頻度は多くありませんが、現場が長引いてしまった場合、連泊が必要になります。そうなると、持参した仮払金では不足しますし、従業員に立替精算をお願いするしか方法がなく、これも従業員への負担になるので、課題感は大きかったです。Bizプリカ（法人プリペイドカード）であれば、即時で該当するカードに対してチャージすることが出来ますし、従業員に負担させる必要も無くなりました。
Bizプリカ導入による改善点
Bizプリカ（法人プリペイドカード）のメリットは前述の通りです。もう1つ副次的な効果があるとすれば、備品購入のためのECサイト利用の効率化が図れたことでしょうか。今まではＥＣサイトでの備品購入等、従業員が自らのクレジットカードで立替精算をして貰っていました。もちろん、この場合には「マイル」や「ポイント」は従業員のカードに付くのですが、これも課題ではありました。その一方、自分自身のクレジットカードで立替精算をしていると、負担額も膨れていくので、それはそれで厳しい（嫌がる）スタッフもいる。そのような不公平感、負担感を解決できたのはよい点だったかもしれませんね。もちろん、従来狙っていた仮払金・立替精算業務の改善など、Bizプリカ（法人プリペイドカード）によりクリアになったことは言うまでもないかな、という感じです。
これまでの経費管理
Bizプリカ（法人プリペイドカード）導入前は、出張や備品購入をする前に、仮払い申請を上げて貰っていました。それが上長承認されると、仮払金を渡します。その後、月末に過不足の精算を行う・・という一般的な流れかと思います。
Bizプリカ導入後
Bizプリカ（法人プリペイドカード）を導入した以降は、まずはカードを配布。保有者の個人単位で決められた金額を予めチャージしています。現場や役職など、予め金額を定めています。その後、カード保有者は貸与されたBizプリカ（法人プリペイドカード）をMastercard加盟店で利用。その後、利用した分を起票して精算処理を行います。月初になったら、また個人単位で決められた金額になるように、チャージ補填する・・という流れになっています。
ご担当者様のお声
当社では、全従業員に対する経費精算業務の効率化を掲げた訳ではなく、あくまでも課題となっていた「仮払金」「立替金（立替精算）」をBizプリカ（法人プリペイドカード）に置き換えただけなので、全体を通してもスムーズに開始できたと感じています。今まではネット決済、ECサイトの利用をするタイミングでも、会社として保有しているクレジットカードやコーポレートカードがないために、従業員が立替精算したり、従業員がコンビニへ振込に行ったり・・・そもそも（カード支払いオンリーで）買えないこともありました。それがBizプリカ（法人プリペイドカード）の導入によって解消され、現場からも効率がよくなったと喜びの声が届いていますよ。